Отчёт о закрытии смены

Приступать к заполнению отчета можно только в том случае, когда смена "сведена", все данные четко известны. В случае любых расхождений необходимо сразу сообщить руководству.

Отчет заполняется четким, понятным почерком. Все исправления делаются в формате 10000 10050, без зачеркиваний отдельных цифр, замазываний, или попыток исправить 3 на 5, любые подобные нарушения будут классифицироваться соответствующе.

Также, важно избегать вариантов написания которые могут привести к разночтению, каждая цифра и буква должна четко определяться.

1. Блок доходов и расходов описывается в том порядке как на фото (правая часть отчета):

Наличные (нал) - заполняется в последню очередь, пишется конечная (ФАКТИЧЕСКАЯ) сумма которая сдается с отчетом (бумажные деньги)

Терминал (терм) - сумма согласно "сверки итогов" снятому с терминалу

Переводы (карта) - записывается сумма переводов на банковскую карту за день

Расходы - указанием целевой расход и прикладыванием чек; если количество расходов НЕ 1(одна) позиция то группируем расходы, например: "приобрели: ручка 50 р., стикер 50р. записываем: канцелярия - 100"

Любые лишние денежные средства указываются как "лишние" и сдаются с отчетом с пометкой

2. Если к товару применена скидка, необходимо справа, аккуратно, указать причину данной скидки (Алина, Акция, Вова, Списание и т.д.) Если нет информации о причине скидки связаться с руководством.

К отчету прикладываются (крепятся за левый верхний угол степлером) отчет с гашением и сверка итогов с терминала и вкладываются все товарные чеки.

Все авансы взятые наличными деньгами записываются и вычитаются из сданной наличности. О авансах взятых переводом, уведомить ответственного за ведение ЗП.

После чего внизу считается фактическая заработная плата в соотвествии с разделом "расчет заработной платы"

В кассе должна остаться сумма в 5 000 руб., являющаяся вашим разменом. В случае не возможности оставить размен в 5 000 руб, сообщить руководству В случае если, был произведен возврат, необходимо его записать с пометкой о том, каким способо был произведен возврат. В таком случае ЗП считается из положительного числа проданных товаров.

Например: возврат товаров приобретенных 3 дня назад, произведен наличными из кассы на сумму 5000р., записывается так - Возврат (нал.) - 5000

Если возврат произведен картой или переводом записываем соотвественно Возврат (терм) или Возврат (карта)

После того, как произведены все необходимые действия фотографируем отчет и выкладываем в общую папку.

Обязательно проверить наличие связи с банком в "сверке итогов" и передачу данных ОФД в "отчете с гашения" (см. ниже как должно быть)